Votre organisation utilise actuellement Gmail avec Google Workspace pour les e-mails. Vous déménagez vers une autre entreprise et souhaitez archiver tous vos messages e-mail existants avant la fin du contrat et la suppression permanente des e-mails des serveurs Gmail.

Comment copier des e-mails Google Workspace vers une autre adresse Gmail Notre guide précédent sur la migration des e-mails a discuté de ShuttleCloud, un service intégré à Gmail qui utilise les API Gmail pour copier vos e-mails d’un compte Gmail à un autre. Cependant, cette approche ne fonctionnera pas lorsque vous transférez des e-mails de Google Workspace (ou Google Apps) vers un compte Gmail gratuit.

Voici un guide étape par étape mis à jour pour transférer facilement vos e-mails d’un compte Google Workspace / GSuite / Google Apps (Legacy) existant vers une nouvelle adresse Gmail.

Étape 1 : Activer le téléchargement POP dans Gmail

Dans votre compte Gmail (Google Workspace) existant, accédez à Paramètres, cliquez sur l’onglet Transfert et POP / IMAP, choisissez Activer le téléchargement POP pour tous les e-mails dans la section téléchargement POP et enregistrez vos modifications.

Étape 2 : Activer les applications moins sécurisées 

La plupart des applications modernes fonctionnent avec le protocole OAuth qui ne nécessite pas que vous partagiez votre mot de passe Gmail avec des applications tierces, le protocole POP3 nécessite votre mot de passe en texte clair pour télécharger vos e-mails.

Pendant que vous êtes connecté au compte Google, ouvrez myaccount.google.com/security et faites défiler jusqu’à la section Accès aux applications moins sécurisées. Ici, cliquez sur le bouton Activer l’accès. Google désactivera automatiquement ce paramètre s’il n’est pas utilisé.

Étape 3 : Générer un mot de passe d’application

Assurez-vous que la vérification en deux étapes est activée dans votre compte Google, sinon vous recevrez un message indiquant que le paramètre que vous recherchez n’est pas disponible pour votre compte lors de la génération du mot de passe d’application.

Pendant que vous êtes connecté au compte Google, allez sur myaccount.google.com/apppasswords, choisissez Personnalisé dans la liste déroulante Sélectionner l’application, entrez un nom (comme Sauvegarde Gmail via POP) et cliquez sur le bouton Générer pour générer le mot de passe spécifique à l’application.

Prenez note du mot de passe d’application de 16 caractères car il ne sera plus affiché. Comme votre mot de passe normal, ce mot de passe d’application accorde un accès complet à votre compte Google.

Étape 4 : Transférer les e-mails de GSuite vers Gmail

Une fois que vous avez vérifié que les paramètres d’importation sont corrects, vous pouvez procéder au transfert des e-mails. Pour ce faire, allez dans votre compte Gmail, cliquez sur « Plus » en haut à droite et sélectionnez « Importer des e-mails et des contacts ». Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, entrez votre adresse e-mail professionnelle de GSuite et cliquez sur « Continuer ».

Sélectionnez maintenant « Consulter d’autres comptes de messagerie :

Entrez les informations de votre compte de GSuite, y compris l’adresse e-mail et le mot de passe de votre compte.

Assurez-vous que la case « Laisser une copie des messages récupérés sur le serveur » est cochée, afin de pouvoir accéder à ces e-mails à partir de votre compte GSuite si vous le souhaitez.

Cliquez sur « Ajouter un compte » pour terminer le processus d’importation. En fonction du nombre de messages à importer, cela peut prendre un certain temps. Pendant ce temps, vous pouvez vérifier le statut d’importation en cliquant sur « Activité de l’importation » dans le menu « Plus ».

Une fois l’importation terminée, vous devriez voir tous vos e-mails GSuite dans votre compte Gmail. Veuillez noter que les dossiers et les étiquettes peuvent être différents, car GSuite utilise des dossiers et des étiquettes différents de ceux de Gmail. Cependant, tous les e-mails doivent être importés avec succès.

Étape 5 : Vérifiez que les e-mails ont été transférés avec succès

Une fois que le transfert est terminé, vous pouvez vérifier si tous vos e-mails ont été transférés avec succès dans votre nouveau compte Gmail en cliquant sur l’icône « Autres libellés » située dans le volet de gauche de l’écran.

Cliquez sur le label « Importé » et vous devriez voir tous les e-mails importés à partir de votre ancien compte Google Workspace / GSuite / Google Apps. Vous pouvez également vérifier que tous les contacts ont été transférés en accédant à la section « Contacts » de votre nouveau compte Gmail.

En conclusion, le transfert d’e-mails de Google Workspace vers un compte Gmail personnel peut sembler compliqué, mais en suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez facilement sauvegarder tous vos e-mails avant la fin de votre contrat. Assurez-vous simplement de suivre attentivement les instructions pour garantir que le transfert se déroule sans problème.